Sådan vælger du det rette AV-udstyr til dit event

Lucas Larsen, 03. Juli, 2025

Det rette AV-setup er afgørende for enhver events succes. Uanset om det drejer sig om en konference, en festival eller andet, er dit AV-udstyr ikke blot en teknisk nødvendighed – det er selve kernen i publikumsoplevelsen. Med årtiers erfaring og avancerede LED-løsninger hjælper ProShop Europe dig med at træffe mere kvalificerede valg, når AV-udstyret skal planlægges.

Én løsning passer sjældent til alle

Et af de største fejl i planlægningen sker, når man tager udgangspunkt i tidligere setups frem for eventets reelle behov. En produktlancering i dagslys kræver eksempelvis helt andre skærmteknologier end en præsentation i et mørklagt auditorium. Samtidig bør lydniveau, mikrofonvalg og signalstyring tilpasses både rummet og deltageroplevelsen.

LED-teknologi har i mange tilfælde erstattet projektorløsninger, særligt i større venues eller hvor visuel kvalitet er afgørende. Men det rette valg afhænger ikke kun af udstyret – det afhænger af konteksten.

AV bør tænkes ind i den tidlige planlægningsfase

AV bliver ofte behandlet som et punkt på tjeklisten –  Men i virkeligheden bør AV indgå i de indledende overvejelser omkring scenografi, publikumsflow og format. Det kan reducere spild, sikre bedre integration med lys og grafik – og give publikum en stærkere oplevelse.

Et teknisk velfunderet setup understøtter formidlingen, men et dårligt planlagt setup risikerer at stå i vejen for den.

Vær opmærksom på kompleksiteten bag kulisserne

Det er let at fokusere på det synlige – skærme, højttalere og lyseffekter – men det er ofte de skjulte elementer, der afgør, om teknikken spiller. Kabelføring, strømfordeling, signalflow og redundansløsninger er områder, hvor selv små fejl kan få store konsekvenser.

Her kan der opstå mange problemer – og det er også her, gennemtænkte løsninger virkelig kan skabe værdi.

Kend de typiske fejl – og undgå dem

Mange overser vigtige faktorer som signalflow, kabelføring og strømkrav – områder, hvor fejl ofte først opdages under selve eventet. ProShop Europe tilbyder teknisk rådgivning, venue-gennemgange og backup-løsninger, så du er dækket ind hele vejen fra planlægning til afvikling.

Data, drift og fleksibilitet stiller nye krav til AV

I takt med at flere events bliver hybride eller digitale, opstår der nye behov: live-streaming, realtidsgrafik, fjernstyring og integration med andre teknologier. Det stiller krav til både udstyret og til den faglighed, der står bag.

Vi oplever, at vores rolle i stigende grad handler om at oversætte komplekse teknologiske muligheder til konkrete og driftssikre løsninger, som passer ind i kundens format og ambitionsniveau.

En skræddersyet løsning vinder hver gang

Det, der adskiller ProShop Europe fra mange andre, er den rådgivningsbaserede tilgang. I stedet for standardpakker tilbydes løsninger, der udvikles i tæt dialog med kunden og tilpasses arrangementets formål, budget og tidshorisont.

Uanset om du planlægger en halvdag med oplæg eller en flere dages live-produktion, står ProShop Europes team klar med det nødvendige udstyr og den nødvendige ekspertise.